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檔案庫房的八防有哪些

2022-03-25 10:49:25來源: 檔案庫房的八防有哪些


檔案庫房的八防有哪些。廠家直銷檔案庫房密集柜,支持檔案庫房密集柜招標。很多采購人員在規劃檔案庫房建設的時候,不知道檔案庫房建設需要哪些條件,導致在上級領導來檢查的時候,不通關。那一個檔案項目,需要呢?下面我就給大家具體講解一下檔案庫房安全管理要求有哪些,檔案庫房要注意的十大內容的具體內容吧。

一、檔案倉庫八防

根據《機關檔案工作業務建設規范》第五章,檔案倉庫的八防要求是:防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據這些要求,檔案倉庫的采取以下控制措施:

1、檔案倉庫應采取防盜措施,一般倉庫應增加防盜門窗。

2.檔案倉庫的窗戶應掛窗簾,防止陽光直射倉庫;同時,倉庫照明裝置應使用白熾燈,以避免日光燈中紫外線對檔案張力的損壞。

3、濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。

4.檔案倉庫周圍有滅火跡象,倉庫內嚴禁吸煙,建立嚴格的防火系統,配備消防設備。

5.為防止檔案鼠害,倉庫應定期檢查并放置滅鼠藥。

檔案庫房密集柜圖

6、檔案倉庫可通過灑冷水、機械通風、自然通風等方式減緩倉庫溫度過高。有條件的單位應配備空調設備,以達到倉庫的理想溫度。

7.為防止灰塵對檔案造成損壞,倉庫加雙層窗,用吸塵器及時去掉檔案柜架上的灰塵。

8、檔案柜架應防止防蟲藥品,防止檔案害蟲破壞檔案。

檔案室、檔案庫房布局安排設置,標準檔案室規劃標準:

(1)檔案室要盡量安排在進出方便,便于應急處置和檔案疏散搬運的地方。

(2)要遠離易燃、易爆和有腐蝕性氣體源的場所。

(3)要盡可能地避開底層和頂層。無法避開的,要做防潮和防漏處理。

檔案密集架圖

(4)檔案室要設置三室,即檔案存放室(庫房)(原則上要設過渡間)、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。

(5)檔案存放室(庫房)門窗要有防盜功能,密蔽良好,大開窗的要做防光處理(要對窗戶進行整改封蔽)。

(6)檔案存放室(庫房)裝修時要考慮好柜架、照明、空調和除濕機的布局。

(7)檔案柜架的排列和編號要遵循從左至右原則,主要通道寬度不應小于1米;檔案柜或密集架的間距為0.8米左右;柜架不應緊靠墻壁。所有柜架應以庫房為單位統一編號。

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