振越智能密集架作為新一代檔案管理設備,采用分層分列的結構,能夠幫助檔案管理人員更好、更快的整理檔案,從眾多資料中找到自己所需的,智能密集架能夠更多的、更方便的存取檔案資料,但安全問題也是必須要考慮的。
先來談談人員安全的問題。智能化的管理的確給我們帶來了不少方便,但因儲存量較大較集中也容易發生安全隱患。首先智能密集架是考隔板進行分層分列,每層承重的多少取決于隔板的承重性能,這一點也決定著密集架質量的好壞,如果承重不達標的話會導致整體架體變形,從而導致出現側翻的危險威脅檔案管理者人身安全。其次,智能密集架是要通電的,雖然智能密集架設置有好多項電氣保障措施,但工作人員還是要按照使用標準去使用,謹防發生電氣傷害!
接著我們來說說檔案安全。我們采購密集架就是用來更好的儲存、保護檔案的安全的,智能密集架能為我們提供一整套的防火、防潮、防盜等服務,可以更有效的保護檔案安全。檔案管理者要遵守檔案室的規章制度,以防在存取文件時對其造成損害!
智能密集架為我們提供了這么多安全保障,但在平時使用中一定要記得好好保養,比如說不要讓我們的密集架長期被陽光照射,智能密集架是金屬制品,外表經酸洗磷化最后噴涂固化成膜而成。長時間的照射會導致架體表面出現褪色、氣泡、油漆脫落等現象,加速產品的銹蝕化,縮短產品使用壽命。